المستندات المرفقة و أماكن إنجازها:

1. عقد الإيجار وملاحقه.
2. نسختان عن عقد الإيجار وملاحقه.
3. إفادة عقارية  لا يعود تاريخها لأكثر من ثلاثة أشهر في حال كان العقد جديداً.
4. صورة عن الهوية في حال كان العقار يسجل للمرة الأولى.
 يضم الى ملف المعاملة إستمارة خاصة بتسجيل عقود الإيجارات.

ملاحظات:

1. على المرجع الذي يتولى التسجيل أن يعطي صاحب العلاقة نسخة طبق الأصل عن عقد الإيجار معفاة من أي طابع.
2. يجب أن يتضمن عقد الإيجار المعلومات التالية:
- رقم العقار وموقعه (المنطقة، الشارع، الطابق).
- وصف محتويات المأجور وتقسيماته الداخلية.
- أسماء الفرقاء المتعاقدين.
- بدل الإيجار محرراً بالعملة اللبنانية.
- مدة الإيجار.
- الخدمات التي يقدمها المالك والبدل المقابل لها إذا وجد.
- عنوان المالك أو المستثمر كاملاً.
- وجهة استعمال المأجور.
3. على المالك أو المستثمر أن يسجل عقود إيجار الأبنية المؤجرة من الغير مع ملاحقها لدى البلدية الواقع ضمن نطاقها العقار سنوياً وذلك ضمن مهلة أقصاها 31 كانون الأول من كل سنة.
4. على مالك العقار أو من يقوم مقام المالك بتشييد بناء عليه بقصد استثماره أن يعلم البلدية خطياً بإشغال البناء سواء شغله بنفسه أو أجره من الغير وبكل ما يطرأ على هذا الإشغال من تعديل في وجهة الاستعمال وتبديل في الشاغلين وذلك لغاية 31 كانون الأول من السنة التي جرى فيها الإشغال أو حصل فيها التعديل أو التبديل.

آلية سير الملف: